Damit die Konferenz überhaupt tagen kann, braucht es viele Menschen vor Ort, die die Arbeit „dahinter“ tragen. Geleitet wird der „Ortsausschusses“ vom „Konferenzvater“ – in diesem Jahr ist das Pastor Gerald Kappaun der im Namen des ganzen Ortsausschusses die Konferenz in Bruchsal begrüßte. Daneben Bischof Harald Rückert und der Schriftführer der Konferenz, Pastor Andreas Jahreiß.

Dank an Pastor Walter Knerr. Ihm wurde für sein langjähriges Amt als Konferenzsekretär mit stehenden Ovationen gedankt. Für eine Übergangszeit von zwei Jahren hat Andreas Jahreiß die Aufgabe übernommen.